- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Topluluğunuzun hibe çağrılarını, proje sonuçlarını, etkinlikleri ve yerel kalkınma bilgilerini bulabileceği açık ve erişilebilir bir alan sunun.
Yerel eylem gruplarının çoğu; proje çağrılarını, seçim kriterlerini, onaylanan projeleri, uygulama güncellemelerini ve destekleyici belgeleri birden fazla sayfa ve dosya formatı üzerinden yayımlamak zorunda kalır. Bu bilgiler dağınık veya tutarsız olduğunda, vatandaşlar ve başvuru sahipleri ihtiyaç duydukları bilgileri bulmakta zorlanır; ekibiniz ise tekrar eden soruları yanıtlamak için fazla zaman harcar.
LEADER ve topluluk öncülüğündeki yerel kalkınma hibelerine yönelik başvuru süreçleri; uygunluk kuralları, son tarihler, şablonlar, rehber dokümanlar ve usule ilişkin adımlar içerebilir. Bunlar açık biçimde sunulmadığında, başvuru sahipleri eksik belge gönderebilir, önemli tarihleri kaçırabilir veya temel süreç soruları için personelinize başvurabilir.
Danışmalar, eğitim oturumları, teklif çağrıları, yönetim kurulu kararları ve topluluk etkinliklerine ilişkin haberler; güncellemeler web sitesinde görünmez hâle geldiğinde veya net bir yapı olmadan yayımlandığında gözden kaçabilir. Bu durum, şeffaflığı ortaya koymanızı ve program süresi boyunca yerel paydaşları bilgilendirmeyi zorlaştırır.
Yerel eylem grupları çoğu zaman küçük ekipler, dış katkı sağlayıcılar ve değişen idari sorumluluklara dayanır. Açık yayın iş akışları, çok dilli içerik yönetimi ve belge kontrolü olmadan bilgiler güncelliğini yitirebilir, çoğaltılabilir veya tutarsız hâle gelebilir; bu da şeffaflık, uyum ve kamu güveni açısından risk oluşturur.
Hibe çağrıları, onaylanan projeler, devam eden girişimler ve tamamlanan sonuçlar için açık, aranabilir bölümler elde edersiniz; böylece ziyaretçiler kendileri için en ilgili bilgileri hızlıca bulabilir. Her kayıt; son tarihler, konumlar, belgeler, durum güncellemeleri ve iletişim bilgilerini tutarlı bir biçimde içerebilir.
Uygunluk koşulları, adım adım rehberlik, indirilebilir formlar, destekleyici belgeler, son tarihler ve iletişim noktaları dâhil olmak üzere tüm başvuru sürecini tek bir yerde sunabilirsiniz. Bu, başvuru sahiplerinin başvuru yapmadan önce ne gerektiğini anlamalarına yardımcı olur.
Haberleri, danışmaları, etkinlik duyurularını, satın alma duyurularını, toplantı sonuçlarını ve diğer kamu güncellemelerini; konuya, tarihe veya hedef kitleye göre kolayca göz atılabilecek şekilde yayımlayabilirsiniz. Bu, sakinler, yararlanıcılar ve ortak kuruluşlarla düzenli iletişimi destekler.
Yönetim kurulunuzu, ortaklık yapınızı, yerel kalkınma stratejinizi, karar alma belgelerinizi, iletişim bilgilerinizi ve iş birliği faaliyetlerinizi açıkça sunabilirsiniz. Bu, paydaşların grubunuzun nasıl çalıştığını ve hangi konudan kimin sorumlu olduğunu daha iyi anlamasını sağlar.
Vatandaşlar ve başvuru sahipleri; yaklaşan istişareleri, eğitim oturumlarını, başvuru son tarihlerini, kamu toplantılarını ve topluluk etkinliklerini görebilecekleri bir takvime sahip olursunuz. Bilgiler, erişilebilirlik ve kullanılabilirlik gözetilerek masaüstü ve mobil cihazlarda açık bir şekilde sunulur.
Evet. Web sitesini, ekibinizin fon çağrıları, proje bilgileri, haberler, belgeler ve etkinlik tarihleri dâhil olmak üzere rutin içerikleri kurum içinde yönetebileceği şekilde oluşturuyoruz. Ayrıca, farklı personel üyeleri arasında tutarlı yayın yapmayı desteklemek ve biçimlendirme hatası riskini azaltmak için düzenleme deneyimini yapılandırıyoruz.
Evet. Yerel eylem grubu web sitelerini WCAG 2.1 AA erişilebilirlik gerekliliklerini göz önünde bulundurarak tasarlıyoruz ve birden fazla dilde içerik ihtiyacı olan topluluklar için çok dilli sayfa yapıları sunabiliyoruz. Ayrıca onay, gizlilik bilgileri ve iletişim ile başvuru formlarının uygun şekilde işlenmesi gibi GDPR gerekliliklerini de dikkate alıyoruz.
Evet. Strateji belgelerini, yönetim kurulu bilgilerini, toplantı materyallerini, satın alma ile ilgili duyuruları, politikaları, indirilebilir formları ve diğer kamu kayıtlarını açık ve kolay yönetilebilir bir şekilde yayımlayacak biçimde web sitesini yapılandırabiliriz. Bu, bilgileri düzenli tutarken şeffaflık beklentilerini karşılamanıza yardımcı olur.
Bir proje başlamadan önce resmî onaylara, satın alma adımlarına ve net belgelendirmeye ihtiyaç duyan kamu yararına çalışan kuruluşlarla çalışmaya alışkınız. Ekibinizin kurum içi koordinasyon ve tedarikçi değerlendirmesi için ihtiyaç duyduğu yapıyı; tanımlı kapsam, zaman çizelgesi, teslimatlar ve inceleme aşamalarıyla birlikte destekleyebiliriz.
