- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Ailelere etkinlikleri bulmaları, katılımcıları kaydetmeleri ve bilgi sahibi olmaları için açık ve erişilebilir bir yol sunun; kurumunuz ise içerik, veri ve günlük güncellemeler üzerinde kontrolü elinde tutsun.
Etkinlikler PDF’lerde, sosyal medya paylaşımlarında veya güncelliğini yitirmiş sayfalarda listelendiğinde, veliler yaş gruplarını, konumları, fiyatları, programları veya kontenjan durumunu kolayca karşılaştıramaz. Bu durum, personeliniz için önlenebilir sorulara yol açar ve kayıt sürecini gereğinden daha zor hâle getirir.
Resmî olmayan eğitim sağlayıcıları çoğu zaman ailelerin doğru şekilde tamamlaması zor olan e-posta zincirlerine, indirilebilir formlara veya ayrı sistemlere güvenir. Bu da eksik başvurulara, yinelenen gönderimlere ve ekibinizden daha fazla manuel takip yapılmasına neden olur.
Kamplar, atölyeler ve okul dışı etkinlikler sık sık değişir. Web sitenizi güncellemek zor ise aileler tarihler, mekânlar, iptaller veya gerekli belgeler hakkındaki önemli bilgileri kaçırabilir; bu da güveni zedeler ve idari yükü artırır.
Veliler, etkinlikleri kimin yürüttüğünü, katılımcıların neler yapacağını ve programların nasıl organize edildiğini bilmek ister. Eğitmen bilgileri, öğrenme hedefleri ve pratik ayrıntılar eksik veya tutarsızsa, aileler kayıt yaptırmakta tereddüt edebilir ve personeliniz rutin sorulara daha fazla zaman harcar.
Ailelerin tüm etkinliklerinizi tek bir yerde incelemesini ve yaş grubu, konu, konum, saat, dil veya onlar için önemli olan diğer ölçütlere göre seçenekleri daraltmasını sağlayın.
Velilere, ilgilerini belirtmeleri, bir kontenjan için başvurmaları veya gerekli öğrenci bilgilerini yapılandırılmış formlar aracılığıyla iletmeleri için net bir yol sunun; böylece ekibinizin gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgileri toplarsınız.
Eğitmenleri, kurs liderlerini ve program ayrıntılarını tutarlı bir formatta sunarak ailelerin kayıt olmadan önce yeterlilikleri, öğretim odağını, oturum içeriğini ve pratik düzenlemeleri anlamasını sağlayın.
Güncel programları, mekân bilgilerini, dönem tarihlerini ve son dakika değişikliklerini ailelerin herhangi bir cihazdan kolayca bulabileceği bir formatta yayımlayın.
Açık günleri, sezonluk kampları, gösterileri, son tarihleri ve önemli duyuruları, net tarihler ve destekleyici bilgilerle birlikte web sitenizin tek ve düzenli bir alanında paylaşın.
Evet. Web sitesini, etkinlik listeleri, eğitmen bilgileri, programlar ve haberler dahil olmak üzere rutin içerik güncellemelerini ekibinizin kurum içinde yönetebileceği şekilde tasarlıyoruz. Ayrıca, güncellemelerin departmanlar veya merkezler arasında tutarlı kalması için net düzenleme rolleri ve içerik yönetişimi belirlemenize yardımcı oluyoruz.
Evet. Kamuya açık kurumların ihtiyaçlarını dikkate alarak, WCAG 2.1 AA erişilebilirlik beklentilerini, çok dilli yayıncılığı ve formlar ile kayıtlar aracılığıyla toplanan kişisel verilerin GDPR uyumlu şekilde işlenmesini destekleyen resmî olmayan eğitim web siteleri geliştiriyoruz.
Yapılandırılmış kamu sektörü süreçleri içinde çalışmaya alışkınız. Buna, net kapsamlar, dokümantasyon, aşamalı onaylar ve iç IT ekipleri, iletişim personeli veya belediye paydaşlarıyla pratik koordinasyon sağlamak da dahildir; böylece proje kontrollü ve hesap verebilir bir şekilde ilerleyebilir.
Gerektiğinde evet. Web sitesini, ödeme tahsilatı veya veri aktarım süreçleri dâhil olmak üzere mevcut kayıt ve idari iş akışlarınıza göre planlayabiliriz; böylece aileler daha sorunsuz bir deneyim yaşar ve personeliniz gereksiz yinelenen işlerden kaçınır.
