- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Kuruluşunuza, çalışmalarınızı daha kolay yönetmenizi, daha basit biçimde yönlendirmenizi ve üyeler, gönüllüler, bağışçılar ile kamuoyu için daha erişilebilir hâle getirmenizi sağlayan bir web sitesi kazandırın.
Üyelik bilgileri, yenilemeler ve iletişimler elektronik tablolar, gelen kutuları ve birbirine bağlı olmayan formlar üzerinden yönetildiğinde, ekibiniz topluluğunuza destek olmak yerine güncellemeleri takip etmek için zaman harcar. Bu durum ayrıca güncelliğini yitirmiş kayıtlar ve tutarsız iletişim riskini de artırır.
Birçok STK ve dernek aynı anda birden fazla program, ortaklık ve finansman akışı yürütür. Web siteniz bu bilgileri net bir şekilde yapılandırmazsa, ziyaretçiler ne yaptığınızı anlamakta zorlanır, fon sağlayıcılar faaliyetlere dair kanıtları hızlıca bulamaz ve ekibiniz güncellemeleri yayımlamayı zaman alıcı bulur.
Gönüllü başvuruları e-posta ile veya belirsiz formlar üzerinden geliyorsa, personeliniz talepleri manuel olarak ayırmak, eksik bilgiler için takip yapmak ve onay kayıtlarını ayrı şekilde yönetmek zorunda kalır. Bu durum işe alım sürecini yavaşlatır ve önlenebilir idari baskı oluşturur.
Destekçi verileri çoğu zaman birden fazla yerde bulunduğundan, izinleri yönetmek, ilgili güncellemeleri göndermek ve kişisel bilgilerin nasıl işlendiğine dair güveni sürdürmek daha zor hale gelir. GDPR yükümlülükleri altında çalışan kuruluşlar için bu durum hem uyum hem de itibar açısından bir sorun haline gelebilir.
Üyelere çevrimiçi olarak katılmaları, üyeliklerini yenilemeleri ve bilgilerini güncellemeleri için açık bir yol sunun. Manuel işlemleri azaltan, açık rıza toplama sürecini destekleyen ve ekibinizin iletişimleri daha tutarlı biçimde yönetmesine yardımcı olan yapılandırılmış üye süreçleri oluşturuyoruz.
Projelerinizi, çıktılarınızı, haberlerinizi ve yayınlarınızı ziyaretçilerin kolayca gezinebileceği ve ekibinizin kolayca sürdürebileceği bir şekilde sunun. Bu yaklaşım, ek yayın karmaşıklığı oluşturmadan fon sağlayıcılara, ortaklara ve kamuoyuna karşı hesap verebilirliğinizi göstermenize yardımcı olur.
İlgilenen kişilerin başvuru yapmasını, roller için müracaat etmesini ve ihtiyaç duyduğunuz bilgileri en baştan sağlamasını kolaylaştırın. Net sonraki adımları, uygun veri toplamayı ve daha düzenli bir başvuru kabul sürecini destekleyen formlar ve iş akışları tasarlıyoruz.
Veri işleme süreçlerini şeffaf tutarken bağışlar, destekçi güncellemeleri ve kampanya yanıtları için net yollar oluşturun. Kuruluşunuzun daha güvenle iletişim kurabilmesi ve izinleri daha sorumlu biçimde yönetebilmesi için bu yolculukları yapılandırmanıza yardımcı oluyoruz.
Güncellemeleri, çağrıları, etkinlik bilgilerini ve bültenleri bir veya birden fazla dilde yayınlayarak farklı kitlelerin aynı bilgilere net biçimde erişmesini sağlayın. Bu, özellikle bölgeler, topluluklar veya AB destekli programlar genelinde faaliyet gösteren dernekler için önemlidir.
Evet. Mevcut verilerinizin kalitesini ve yapısını inceliyor, taşıma sürecini dikkatle planlıyor ve yalnızca ihtiyaç duyduğunuz bilgileri aktarmanıza yardımcı oluyoruz. Ayrıca GDPR yükümlülüklerini, saklama kurallarını ve açık rıza kayıtlarını da dikkate alarak geçişin sorumlu biçimde yönetilmesini sağlıyoruz.
Evet. Web sitelerini WCAG 2.1 AA erişilebilirlik gerekliliklerini dikkate alarak geliştiriyor ve içeriği, ekibinizin zaman içinde uyumluluğu daha kolay sürdürebileceği şekilde yapılandırıyoruz. Ayrıca STK'lar ve dernekler için uygun GDPR odaklı formlar, gizlilik mesajları ve içerik yönetişimi süreçlerini de destekliyoruz.
Yapılandırılmış onay süreçleri, birden fazla paydaş ve satın alma gereklilikleriyle çalışmaya alışkınız. İç incelemeyi, bütçelemeyi ve tedarikçi değerlendirmesini desteklemek için net kapsamlar, aşamalı teslim planları ve dokümantasyon sağlayabiliriz.
Evet. Web sitesini, ekibinizin sayfaları, haberleri, projeleri ve temel bilgileri rutin değişiklikler için geliştiricilere ihtiyaç duymadan güncelleyebileceği şekilde düzenliyoruz. Ayrıca içerik yönetişimi konusunda rehberlik sağlayarak güncellemelerin departmanlar, diller ve kampanyalar arasında tutarlı kalmasına yardımcı oluyoruz.
