- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Okulunuza, velilerin, öğrencilerin ve personelin doğru bilgileri hızlıca bulmasına yardımcı olan; aynı zamanda ekibiniz için günlük güncellemeleri yönetilebilir kılan, net ve erişilebilir bir web sitesi kazandırın.
Ders programları, kayıt bilgileri, dönem tarihleri, politikalar ve iletişim bilgileri sayfalara dağılmış ya da belgelerin içinde gizlenmiş olduğunda, veliler ve öğrenciler ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşmakta zorlanır. Bu durum, ofis personeliniz için önlenebilir telefon aramalarına, e-postalara ve kafa karışıklığına yol açar.
Birçok okul, rutin güncellemeleri yayınlamak için tek bir yöneticiye, dış hizmet sağlayıcıya veya teknik açıdan yetkin bir personele güvenir. Bu kişi müsait olmadığında haberler, duyurular, personel değişiklikleri ve acil bildirimler gecikir.
Okulların, erişilebilir ve kapsayıcı dijital bilgiler sunması beklenir. Eski web siteleri ise tutarsız sayfa yapıları, erişilemeyen belgeler, yetersiz gezinme ve uyumluluk görevlerine ilişkin belirsiz sorumluluklar nedeniyle bunu zorlaştırır.
Aileler çoğu zaman öğle yemeği menüleri, ders dışı etkinlikler, devamsızlık prosedürleri, ulaşım bilgileri ve etkinlik tarihleri gibi pratik bilgilere hızlı erişime ihtiyaç duyar. Bu içerik yalnızca PDF’lerde, sosyal medya paylaşımlarında veya ayrı sistemlerde paylaşıldığında, kişiler güncellemeleri kaçırır ve personel rutin soruları yanıtlamak için daha fazla zaman harcar.
Personeliniz, teknik bilgi gerektirmeyen kullanıcılar için tasarlanmış açık düzenleme iş akışları aracılığıyla haberleri, mektupları, politikaları, personel iletişim bilgilerini, ders programı değişikliklerini ve önemli duyuruları ekleyip güncelleyebilir. Bu sayede farklı bölümler, bir geliştiriciye ihtiyaç duymadan kendi bilgilerini güncel tutabilir.
Web siteniz, insanların gerçekten aradığı bilgilere göre düzenlenebilir: kayıt kabul, müfredat, öğrenci güvenliği, okul yemekleri, takvimler, dönem tarihleri, yönetim belgeleri ve iletişim kanalları. Bu, siteyi daha kolay gezilebilir hale getirir ve gereksiz başvuruları azaltır.
Uygun durumlarda web siteniz; veli iletişim platformları, elektronik ajandalar, yemek bilgisi hizmetleri veya belge depoları gibi araçlarla bağlantı kurabilir ya da entegre olabilir. Böylece aileler, personelin ek iş yükü oluşturmadan temel hizmetlere daha net bir yoldan ulaşır.
Etkinlikleri, öğle yemeği menülerini, kapanışları, gezileri ve ders dışı etkinlikleri kolay güncellenebilen ve ailelerin her cihazda rahatça okuyabileceği formatlarda yayımlayın. Bu, özellikle dönem boyunca değişen zamana duyarlı bilgiler için son derece faydalıdır.
Okul web siteniz; GDPR sorumlulukları, çok dilli iletişim ihtiyaçları, WCAG 2.1 AA erişilebilirlik gereklilikleri ve net içerik yönetişimi esas alınarak planlanabilir. Ayrıca kamu ihalesi ve onay süreçlerine uygun teslimat süreçlerini de destekliyoruz.
Evet. Okul web sitelerini; haberler, takvimler, politikalar, öğle yemeği menüleri ve iletişim bilgileri gibi rutin görevler, özel teknik bilgi gerektirmeden personel tarafından güncellenebilecek şekilde tasarlıyoruz. Ayrıca hangi içerikten kimin sorumlu olması gerektiğini belirlemenize yardımcı olarak güncellemelerin tek bir kişiye bağlı kalmamasını sağlıyoruz.
Web sitelerini, WCAG 2.1 AA erişilebilirlik ve kişisel verilerin GDPR bilinciyle işlenmesi dâhil olmak üzere, kamu sektörü için kabul görmüş beklentiler doğrultusunda planlıyoruz. Buna; net içerik yapıları, erişilebilir sayfa düzenleri, uyumlu yayıncılık uygulamalarını destekleme ve hangi bilgilerin kamuya açık hale getirilmesi gerektiği ya da gerekmediğinin dikkatle değerlendirilmesi dâhildir.
Çoğu durumda, evet. Web sitenizin elektronik günlükler, veli iletişim araçları, yemek hizmetleri veya belge platformları gibi mevcut okul sistemlerine nasıl bağlanması gerektiğini değerlendirebiliriz. Amacımız, personeliniz için gereksiz tekrarları önlerken ailelere daha sade bir deneyim sunmaktır.
Evet. Okul web sitesi projelerinin çoğu zaman satın alma kuralları, yönetim onayı, çocuk koruma hususları ve idari ile BT personelinin katkısını içerdiğini biliyoruz. Yapılandırılmış bir satın alma ve inceleme sürecini desteklemek için net kapsamlar, dokümantasyon ve teslim adımları sağlayabiliriz.
