- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
İdari yük oluşturmadan veli toplantıları planlayın
3–5 gün içinde kurulum
En fazla 400 EUR
Ücret yok
Veli toplantısı oturumları oluşturun, öğretmenleri atayın ve uygun zaman aralıklarını belirleyin. Rezervasyonları sınıfa, personel üyesine veya etkinlik tarihine göre organize edebilirsiniz.
Bir rezervasyon yapıldıktan sonra velilere ve personele otomatik olarak onay ve hatırlatma mesajları gönderin. Bu, kaçırılan randevuları ve son dakika karışıklıklarını azaltmaya yardımcı olur.
Hangi zaman aralıklarının dolu olduğunu, hangi öğretmenlerin hâlâ müsait olduğunu ve kaç toplantının rezerve edildiğini görün. Programlarda değişiklik yapılması gerektiğinde hızlıca yanıt verebilirsiniz.
Velilere, personeli aramadan veya e-posta göndermeden uygun toplantı saatlerini seçebilecekleri net bir yol sunun. Manuel rezervasyon iş yükünü azaltabilir ve çift rezervasyonları önleyebilirsiniz.
Öğretmen, sınıf, saat ve veli bilgileri dâhil olmak üzere her toplantı rezervasyonunu tek bir yerde görüntüleyin. Gelen kutuları veya elektronik tablolar arasında arama yapmanız gerekmez.
Kimin rezervasyon yaptığını ve her toplantıya kimin katıldığını gerçek zamanlı olarak izleyin. Bu, personeli hazırlamanıza ve gün içindeki değişiklikleri yönetmenize yardımcı olur.
Çözümü mevcut web siteniz içinde kullanarak personelin ve velilerin bilgilere erişmek için aşina oldukları tek bir noktaya sahip olmasını sağlayın. Tüm yapınızı değiştirmeden çevrimiçi rezervasyonu devreye alabilirsiniz.
Okullar, veli toplantılarını, açık rezervasyon dönemlerini ve öğretmen programlarını tek bir sistemde organize edebilir. Personel randevuları net bir şekilde yönetirken veliler uygun saatleri çevrimiçi olarak rezerve edebilir.
Eğitim merkezleri, veli görüşmelerini, gelişim değerlendirmelerini ve destek toplantılarını manuel koordinasyona gerek kalmadan düzenleyebilir. Farklı eğitmenler veya uzmanlar arasında rezervasyonları düzenli tutabilirsiniz.
Üniversiteler bu çözümü akademik danışmanlık günleri, öğrenci destek randevuları ve gerektiğinde ailelerle planlanan toplantılar için kullanabilir. Birden fazla personel takvimini tek bir yerde yönetebilirsiniz.
İlgili çözümler
Tobalt, mevcut web sitesi ortamınızda modülü kurmanıza yardımcı olur. Yapılandırma konusunda rehberlik alırsınız; böylece ekibiniz rezervasyonları hızlıca yönetmeye başlayabilir.
Evet, sistem farklı öğretmenler, sınıflar veya etkinlik tarihleri için aynı anda birden fazla toplantı programı yürütmenize olanak tanır. Bu, birden fazla paralel oturumu olan daha büyük okullar ve kurumlar için kullanışlıdır.
Evet, çözüm otomatik onaylar ve hatırlatmalar gönderebilir; böylece veliler ve personel en güncel toplantı ayrıntılarına sahip olur. Bu, kaçırılan randevuları ve tekrarlanan takip mesajlarını azaltmaya yardımcı olur.
