- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Öğrenciler, veliler, başvuru sahipleri ve personel için temel okul bilgilerine ulaşabilecekleri güvenilir tek bir yer sunun; erişilebilirlik, çok dilli iletişim, GDPR uyumluluğu ve günlük içerik yayınlamayı kolaylaştıran bir web sitesiyle.
Sınav takvimleri, değerlendirme düzenlemeleri, okul takvimleri ve politika güncellemeleri birden fazla sayfaya yayıldığında veya okunması zor dosyalar halinde yüklendiğinde, öğrenciler ve veliler önemli bilgileri kaçırabilir. Bu durum, yönetim ekibiniz için önlenebilir soruların artmasına ve iletişimde tutarsızlık riskinin yükselmesine yol açar.
Başvuru sahipleri ve aileleri genellikle son başvuru tarihleri, gerekli belgeler, kayıt kriterleri ve iletişim noktaları hakkında net, adım adım rehberliğe ihtiyaç duyar. Bu bilgiler eksik, güncel değil ya da sayfalar arasında karşılaştırılması zor olduğunda, personeliniz tekrar eden soruları yanıtlamak ve yanlış anlamaları düzeltmek için değerli zaman harcar.
Gymnasiumlar sıklıkla değişim programları, yarışmalar, zenginleştirme programları, öğrenci girişimleri ve uluslararası ortaklıklar yürütür; ancak bu fırsatlar haber paylaşımlarının içinde kaybolabilir veya dağınık belgelerde yer alabilir. Sonuç olarak öğrenciler ve veliler, nelerin sunulduğunu, kimlerin katılabileceğini veya nasıl başvuru yapılacağını anlayamayabilir.
Birçok okulda web sitesini doğru şekilde güncellemeyi yalnızca bir veya iki personel bilir. Bu durum, özellikle acil duyurular, koruma ve güvenlik bilgileri, ders programı değişiklikleri veya güncel ve doğru kalması gereken GDPR ile ilgili içerikler yayımlanırken gecikmelere, sayfa kalitesinde tutarsızlığa ve yönetişim risklerine yol açar.
Sınav tarihlerini, okul takvimlerini, değerlendirme duyurularını, ders programı değişikliklerini ve önemli son tarihleri öğrencilerin ve velilerin hızlıca anlayabileceği, açık ve aranabilir bir formatta yayımlayın. Bilgiler yıl grubuna, konuya veya tarihe göre düzenlenebilir; böylece ziyaretçilerin birden fazla belge arasında arama yapmasına gerek kalmaz.
Potansiyel öğrenciler ve veliler için giriş koşulları, son tarihler, gerekli belgeler, kayıt adımları, itiraz bilgileri ve destek için kiminle iletişime geçileceğini kapsayan özel bir kabul alanı sunun. İçerik, başvuru sahiplerinin süreci doğru şekilde tamamlamasına yardımcı olacak sade bir sırayla sunulabilir.
Erasmus+ faaliyetlerini, okul ortaklıklarını, yarışmaları, kulüpleri, öğrenci girişimlerini ve fonlanan projeleri tek bir düzenli alanda sergileyin. Her fırsat; uygunluk, tarihler, belgeler, çıktılar ve iletişim bilgilerini içerebilir. Bu da öğrencilerin ve velilerin nelerin mevcut olduğunu ve nasıl katılım sağlayabileceklerini anlamasına yardımcı olur.
Duyuruları, acil bildirimleri, etkinlik güncellemelerini, politika değişikliklerini ve pratik bilgileri, mobil cihazlarda kolayca okunabilen ve WCAG 2.1 AA beklentileriyle uyumlu formatlarda paylaşın. Bu, erişilebilir gezinme ve içerik yapısına ihtiyaç duyan kullanıcılar da dahil olmak üzere daha geniş bir kitleyle iletişim kurmanıza yardımcı olur.
Yetkilendirilmiş personelin, kabul, akademik bilgiler, politikalar, projeler ve haberler için net sorumluluklarla, kontrollü bir yayınlama süreci üzerinden web sitesinin farklı bölümlerini güncellemesine olanak tanıyın. Bu, daha iyi içerik yönetişimini destekler, darboğazları azaltır ve gymnasium’unuzun bilgileri güncel tutmasına yardımcı olur.
Evet. Web sitesini, yetkilendirilmiş personelin yalnızca kendi rollerine uygun bölümleri, örneğin kabul, haberler, politikalar veya proje bilgileri gibi alanları yönetebileceği şekilde düzenleyebiliriz. Bu, daha net bir yönetişimi destekler, yayınlama hatalarını azaltır ve okul genelinde doğru içeriğin korunmasını kolaylaştırır.
Gymnasium web sitelerini WCAG 2.1 AA gerekliliklerini göz önünde bulundurarak tasarlıyoruz; buna net gezinme, erişilebilir sayfa yapısı, okunabilir kontrast, klavye ile kullanım kolaylığı ve erişilebilir içerik yayınlamaya destek dahildir. Ayrıca ekibiniz siteyi güncelledikçe erişilebilirliğin korunması için bilgilerin nasıl yapılandırılacağı konusunda da yardımcı oluyoruz.
Evet. Gymnasium’unuzun birden fazla dilde iletişim kurması gerekiyorsa, kabul bilgileri, politikalar, proje sayfaları ve iletişim bilgileri gibi temel içeriklerin dil sürümleri arasında net biçimde sunulacağı şekilde web sitesini yapılandırabiliriz. Bu, özellikle uluslararası programlar ve çeşitli okul toplulukları için oldukça faydalıdır.
Web sitesini, formların, iletişim noktalarının, rızaya dayalı etkileşimlerin ve yayımlanan içeriğin iyi GDPR uygulamalarına uygun olacağı şekilde planlıyoruz. Buna gereksiz veri toplamayı azaltmak, gizlilik bilgilerini açıkça sunmak ve okulunuzun kişisel bilgileri uyum riski oluşturacak biçimlerde yayımlamasını önlemeye yardımcı olmak dahildir.
