- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Kamu belgelerinizi düzenli ve izlenebilir tutun
3–5 gün içinde kurulum
En fazla 400 EUR
Ücret yok
Belgeleri yükleyin ve bunları kategori, tür veya kurum içi yapıya göre gruplandırın. Arşivlerinizi düzenli tutabilir ve günlük belge yönetimini personel için daha kolay hale getirebilirsiniz.
Düzenli olarak gözden geçirilmesi veya yenilenmesi gereken belgelere son kullanma tarihi ekleyin. Sistem, son tarihlerden önce sizi uyarır; böylece önemli kayıtlar fark edilmeden geçerliliğini yitirmez.
Düzenlemeler ve güncellemeler dâhil olmak üzere, her belgeyle bağlantılı tüm işlemlerin tam geçmişini görüntüleyin. Bu, denetim veya uyumluluk kontrollerini desteklerken genel denetimi sürdürmenize yardımcı olur.
Belge geçerliliğini dosyaları manuel olarak kontrol etmeden takip edin. Son tarihlerden önce hatırlatmalar alırsınız; böylece belgeleri zamanında yenileyebilir veya değiştirebilirsiniz.
Kayıtları tek bir merkezi alanda saklayın ve kategoriler ile etiketler kullanarak düzenleyin. Bu, ekibinizin klasörler arasında arama yapmadan doğru belgeyi daha kolay bulmasını sağlar.
Bir belgeyi kimin, neyi ve ne zaman güncellediğini inceleyin. Bu, iç kontrol ve hesap verebilirlik için size net bir kayıt sunar.
Belge listelerine ve kayıtlara masaüstü veya mobil cihazdan rahatça erişin. Bu, olağan çalışma alanınızın dışında olduğunuzda bile dosyaları incelemenize ve yönetmenize yardımcı olur.
Bu çözümü, idari kayıtları, kurum içi prosedürleri, sözleşmeleri ve arşiv materyallerini tek ve yapılandırılmış bir sistemde yönetmek için kullanın. Ekiplerinizin belgeleri erişilebilir tutmasına ve bölümler arasında daha kolay incelemesine yardımcı olur.
Öğretim planlarını, politikaları, personel belgelerini ve operasyonel kayıtları tek bir yerde tutun. Bu, akademik ve idari ekipler genelinde güncel dokümantasyonu sürdürmeyi kolaylaştırır.
Proje dosyalarını, iş ortaklığı anlaşmalarını, etkinlik dokümantasyonunu ve kurum içi kayıtları açık bir yapıda organize edin. Ayrıca yenilenmesi veya gözden geçirilmesi gereken belgeler için geçerlilik tarihlerini izleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Çözümü kurumunuzun belge yönetimine karmaşık bir geçiş süreci olmadan başlayabilmesi için kurmanıza yardımcı oluyoruz. Ardından ekibiniz kayıtları düzenleyebilir, kategoriler ekleyebilir ve sistemi günlük iş akışında kullanmaya başlayabilir.
Evet, çözüm net bir yapı gerektiğinde birden fazla departman veya kurum genelinde belge yönetimini destekleyebilir. Kategoriler ve etiketler, kayıtları ayırmanıza ve yönetimi kolay tutmanıza yardımcı olur.
Bu çözümün fiyatı 400'dür. Daha geniş kapsam veya ek gereksinimler gerekiyorsa, bunlar ayrıca değerlendirilebilir.
