- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Belgeleri güncel ve erişilebilir tutun
3–5 gün içinde kurulum
En fazla 400 EUR
Ücret yok
Her belgeye taslak, incelemede, geçerli veya süresi dolmuş gibi durumlar atayın. Bu, hangi belgelerin işlem gerektirdiğini ve hangilerinin kullanıma hazır olduğunu net bir şekilde görmenizi sağlar.
Önemli belgelere geçerlilik süreleri ekleyin ve sistemin bunları sizin için takip etmesine izin verin. Son kullanma tarihinden önce uyarılar alırsınız; böylece hiçbir önemli belge gözden kaçmaz.
Aynı sistem içinde kamuya açık ve kurum içi belgeleri yönetin. Hassas kayıtları kısıtlı tutarken, doğru dosyaları dışarıya yayınlayabilirsiniz.
Son kullanma tarihlerini manuel olarak kontrol etmeyi bırakın. Sistem, belgelerin son kullanma tarihi yaklaştığında sizi uyarır; böylece onları zamanında güncelleyebilirsiniz.
Doğru belgeye daha hızlı ulaşmak için anahtar kelime, kategori veya durum ile arama yapın. Klasörler veya e-posta zincirleri arasında uğraşmanıza gerek kalmaz.
Hangi belgelerin herkes tarafından görülebileceğine, hangilerinin yalnızca kurum içi kullanım için kalacağına siz karar verin. Bu, bilgileri güvenli ve net bir şekilde paylaşmanıza yardımcı olur.
Her belgeyi taslaktan onaylanmış ya da süresi dolmuş aşamaya kadar takip edin. Durum güncellemelerini görebilir ve belge yönetimini kurumunuz genelinde net tutabilirsiniz.
Vaka ile ilgili formları, politikaları ve kurum içi prosedürleri tek bir yerde yönetin. Kamuya açık bilgileri erişilebilir tutarken kurum içi çalışma belgelerini koruyun.
İdari belgeleri birimler arasında düzenli tutun ve hangi dosyaların güncel olduğunu izleyin. Kamuya açık belgelerin yayınlanmasını ve bakımını kolaylaştırın.
Okul politikalarını, onay formlarını ve idari belgeleri tek bir arama yapılabilir sistemde saklayın. Personelin güncel sürümleri bulmasına yardımcı olun ve velilerin ya da öğrencilerin neleri görüntüleyebileceğini kontrol edin.
İlgili çözümler
Ekibimiz çözümü web siteniz veya sisteminiz için kurar ve başlamanıza yardımcı olur. Teknik kurulum adımlarını tek başınıza yürütmeniz gerekmez.
Evet, modül hangi belgelerin herkese açık olacağını ve hangilerinin yalnızca dahili kullanıcılarla sınırlı kalacağını belirlemenize olanak tanır. Bu sayede erişimi güvenli ve net bir şekilde yönetebilirsiniz.
Bu çözümün fiyatı 400'den başlamaktadır. Nihai kapsam, kurumunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.
